R RepFlow
Slimmer verkopen. Meer tijd voor klanten.
Lokaal

Dashboard

Volg je klanten op per kalenderjaar en zie meteen waar aandacht nodig is.

Totaal klanten0
Nog niet bezocht0
Bezoeken 20260
Omzet 2026€ 0t.o.v. vorig jaar
Orders geschreven 20260
Waarde orders 2026€ 0

Bezoekverdeling

Hoofdkleur = aantal bezoeken

Prioriteiten

Hoogste omzet, minst bezocht
Nog geen klantgegevens.

Target 2026

Nog geen target ingesteld.
€ 0van € 0
Nog geen target.

Mijn dag

Opvolging

Taken, orders en bezoekfrequentie

Planning morgen

0 afspraken
Nog niets gepland voor morgen.

Klanten

Zoek, filter en registreer bezoeken.

KlantPlaatsOmzetBezoekenLaatste bezoek
Importeer je klanten via CSV of voeg er handmatig één toe.

Kaart

Zie meteen welke klanten je bezocht hebt en waar de belangrijkste klanten zitten.

Kaart voorbereiden…
0 bezoeken
1 bezoek
2 bezoeken
3 bezoeken
4+ bezoeken
Tint: licht = lage omzet, donker = hoge omzet

Agenda

Plan klantbezoeken vooruit en registreer achteraf het echte bezoek zonder dubbel werk.

Voorgestelde planning

Wordt automatisch berekend.

Nog niet definitief: RepFlow herschikt dit voorstel automatisch zodra jij zelf een afspraak vastzet. Omzet, bezoekfrequentie, ligging, 8-urige werkdag, heen/terugrit en gekende openingsdagen worden meegenomen.

Deze week

Geen afspraken.

Verlof & afwezigheid

Geen verlof ingesteld
Opgeslagen afwezigheden bekijken / beheren

Hier beheer je bestaande verlofperiodes, halve dagen en geblokkeerde uren. Nieuwe afwezigheid kun je ook altijd via de knop bovenaan de Agenda toevoegen.

Route

RepFlow maakt automatisch één optimale dagvolgorde en bewaart die nummering tijdens je werkdag.

Startpunt
Nog geen startadres ingesteld.
Eindpunt
Eindpunt is optioneel.
RepFlow gebruikt het startuur als vertrekpunt. Afspraken met een vast uur worden verankerd; afspraken zonder uur worden automatisch zo efficiënt mogelijk ertussen gepland.
Daginschatting
Nog geen klanten aan je route toegevoegd.
Afstand
Rijtijd
Bezoektijd
Totale dag
Afspraakstatus
Rijtijd is een weginschatting zonder live verkeersdrukte. Vaste afspraakuren uit de Agenda worden meegenomen in de haalbaarheidscontrole.
Vaste dagvolgordeNog geen dagroute klaar.Houd ☰ bij een klant ingedrukt en versleep om de volgorde handmatig aan te passen. Je wijziging wordt bewaard.

    Verwerking

    Adresverwerking draait op de server. Je mag RepFlow of Safari sluiten zodra een job gestart is.

    Cloudverwerking op de achtergrond

    RepFlow synchroniseert eerst je klanten, maakt daarna een serverjob aan en verwerkt adressen zonder dat je telefoon wakker hoeft te blijven.

    Wachten op job
    Jobs actief0
    Laatste job verwerkt0
    Gevonden0
    Controle nodig0

    Verwerkingsjobs

    Wordt automatisch bijgewerkt wanneer je ingelogd bent
    Nog geen serverjobs.
    Je mag de app sluiten.

    Wanneer de job klaar is, schrijft de server de gevonden kaartlocaties rechtstreeks terug naar je cloudbestand. Bij je volgende login of synchronisatie komen ze automatisch op je toestel terecht.

    Meer

    Route, verwerking, instellingen en accountbeheer.

    Bedrijfsdashboard

    Volg alleen de vertegenwoordigers die aan jouw bedrijfsaccount gekoppeld zijn.

    Bedrijf

    Instellingen

    Account, automatische cloudsync, abonnement, Excel-koppelingen en back-up.

    RepFlow Pro

    Gratis testfase

    Abonnementen zijn momenteel uitgeschakeld. RepFlow blijft volledig toegankelijk.

    Tijdens de testfase is RepFlow gratis. Jij kunt abonnementen later vanuit het developer-dashboard activeren.

    Automatische klantverificatie

    Controleren…

    RepFlow controleert bestaande en nieuwe klanten automatisch op het echte vestigingsadres en openingsuren via meerdere gratis bronnen en de officiële website. De teller ‘nog te controleren’ loopt nu per uitgevoerde controle terug; winkels waarvoor online geen uren gevonden worden staan apart.

    0 / 0openingsuren gekend
    0 / 0vestigingen geverifieerd
    0automatisch verbeterd
    0nog te controleren
    0uren nog niet gevonden

    Verificatiestatus wordt berekend…

    Routeplanning

    Stel één keer je normale vertrekadres in. RepFlow gebruikt dit automatisch voor dagroutes die je vooraf plant. Je kunt in de Route altijd tijdelijk een ander adres intikken of je huidige locatie gebruiken.

    Voor een hotel, beurs, kantoor of andere tijdelijke start: typ het adres rechtstreeks bij Route → Startpunt. Dat overschrijft het standaardadres alleen voor die dagroute.

    Automatische bezoekplanning

    RepFlow stelt meerdere weken vooruit bezoeken voor. Handmatige afspraken staan vast; de rest wordt daarna automatisch opnieuw over regio's en weken verdeeld.

    Omzet vanafBezoeken om de (dagen, 0 = nooit)

    Omzetklassen

    Bepaalt de lichte, normale en donkere tint binnen iedere bezoekkleur.

    Excel-kolommen beheren

    Iets verkeerd gekoppeld bij de import? Pas het achteraf aan zonder je Excel opnieuw te uploaden. Bijvoorbeeld: maak de kolom “2025” alsnog omzet voor 2025.

    Data & automatische back-up

    Back-upstatus

    Wanneer je ingelogd bent, maakt RepFlow elke 12 uur automatisch een cloudsnapshot. De laatste 60 snapshots blijven bewaard.

    Excel / CSV import

    Upload je bestaande bestand zoals het is. RepFlow laat je daarna zelf bepalen wat iedere kolom betekent en onthoudt die koppeling voor een volgende import.

    • Omzetkolommen kunnen aan een vrij jaar gekoppeld worden.
    • Onbekende kolommen kunnen als eigen klantveld bewaard worden.
    • Bestaande klanten worden op klantnummer bijgewerkt zonder bezoeken te wissen.
    Voorbeeldbestand downloaden

    Klant

    Locatie op kaart
    RepFlow gebruikt het adres om deze klant op de kaart te zetten.
    OpeningsurenNog niet gevonden.

    Navigeren naar klant

    Kies welke navigatie-app je wilt gebruiken.

    Bezoek registreren

    Datum, klant, notitie en eventueel een order.
    Zoeken werkt op naam, klantnummer, gemeente, postcode en adres. In de resultaten tonen we alleen naam en klantnummer.
    Opvolgpunten

    Verlof toevoegen

    Blokkeer automatisch plannen en vang bezoekfrequenties vooraf op.

    De volledige gekozen dag of periode wordt geblokkeerd voor automatische planning.

    Voorbeeld: 10 betekent dat klanten die tijdens je verlof of in de eerste 10 werkdagen na je terugkeer opnieuw bezocht moeten worden, al vóór je verlof beschikbaar worden voor de slimme planner. Hun echte bezoekfrequentie verandert niet.

    Afspraak inplannen

    Koppel je planning rechtstreeks aan een klant.

    Excel-kolommen beheren

    Pas achteraf aan wat een geïmporteerde kolom betekent. Je bezoekhistoriek blijft altijd behouden.
    Voorbeeld: staat “2025” nu als gewoon klantveld? Kies bij die kolom Omzet en vul 2025 in. RepFlow zet de bestaande waarden meteen op de juiste plaats.
    KolomVoorbeeldGebruik alsJaar / veldnaam
    Wijzig alleen wat nodig is.

    Excel / CSV importeren

    Koppel de kolommen uit je bestand aan RepFlow.
    RepFlow heeft de kolommen voor je proberen te herkennen. Controleer de voorstellen en pas alleen aan wat niet klopt.
    Geavanceerde importinstellingen
    Kolom in bestandVoorbeeldBetekenis in RepFlowJaar / naam eigen veld
    Klantnaam is verplicht. Klantnummer wordt sterk aangeraden voor veilige updates.

    Import klaar

    Je klanten staan in RepFlow.

    Developer-dashboard

    Alleen zichtbaar voor het RepFlow-eigenaaraccount.
    Accounts
    Cloudgebruikers
    Betaald actief

    Abonnementen

    Staat standaard uit. Zet pas aan wanneer je klaar bent om RepFlow te verkopen.

    Wanneer abonnementen uit staan, heeft iedereen volledige toegang. De ingestelde prijzen en kortingscodes blijven bewaard voor later.

    Kortingscodes

    Maak codes voor altijd gratis of een aantal maanden gratis, bijvoorbeeld 12 maanden.

    Nog geen kortingscodes.

    Adressen controleren

    Controleer adressen die niet automatisch gevonden werden.
    Hoe werkt dit? Open een klant, corrigeer het adres indien nodig en sla op. Daarna kun je de ontbrekende adressen opnieuw laten verwerken.